FORMATION WORD : LES DOCUMENTS LONGS Genève, Vaud et Neuchâtel

Notre formation Microsoft Word sur les longs documents

Participants
Tout public

Programme

1 Bien débuter la création d’un document

  • Analyser l’information pour bien la traiter.
  • Cerner les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.

2 Acquérir les règles de mise en page et de typographie

  • Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
  • Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
  • Marger efficacement un document.
  • Appliquer les règles typographiques.
  • Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
  • Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

3 Maîtriser la construction de documents structurés dans Word 2007/2010

  • Travailler avec les styles et le volet de navigation.
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
  • Ajouter une page de garde.
  • Générer et personnaliser la table des matières.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
  • Faciliter la consultation du document à l’écran.

4 Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées

  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur…

5 Exploiter les outils gain de temps

  • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
  • Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n’importe quel document.

Pré-requis

Utilisation courante de Word base.

Travaux pratiques

Ce stage formation word, gestion des longs documents, qui repose sur des mises en situation réalistes et la confrontation de pratiques, permet l’acquisition de techniques directement utilisables.

E learning

En amont et en aval des formations nous préconisons l’utilisation de l’e learning afin de favoriser une rétention maximale des conaissances et une maximisation du budget alloué. Découvrez notre page dédiée au e learning excel :

E Learning Word Genève, Vaud et Neuchâtel

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation ” Formation Word longs documents”

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