FORMATION OUTLOOK Genève, Vaud et Neuchâtel

Les objectifs de cette formation Outlook et Internet à Genève

  • Adapter Outlook  à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
  • Optimiser la gestion de ses mails.
  • Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
  • Partager des ressources collectives.
  • Naviguer sur Internet

Participants
Tout public

Programme

Présentation du produit

  • La fenêtre et les nouveautés d’Outlook
  • Présentation de la zone de travail

Configurer les options d’Outlook

  • Personnaliser l’affichage des messages.
  • Les options de messagerie.
  • Travaux pratiques
  • Navigation dans Outlook 2010.

Gérer l’envoi de son courrier

  • Composition et mise en forme d’un message simple.
  • La saisie semi-automatique des adresses.
  • Définir les options d’un message.
  • Utilisation des signatures.
  • Le bouton Options.
  • Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.

Gérer la réception de son courrier

  • Les symboles de la boîte de réception.
  • Lire ses messages : aperçu partiel /volet de lecture.
  • Le classement par expéditeur.
  • L’affichage des messages non lus.
  • Répondre aux messages, transférer les messages.
  • Imprimer les messages.
  • Travaux pratiques
  • Envois de mails avec bouton de vote, accusé de lecture et pièce jointe.

Gérer sa boîte de réception

  • La recherche instantanée.
  • Créer des dossiers (onglet Dossier).
  • Utiliser les indicateurs de tâches et
  • les codes couleurs.
  • Classer par catégories.
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.

Options avancées de messagerie

  • Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés.
  • Nettoyage de la boîte aux lettres.
  • Les fonctions rapides ” QuickSteps “.
  • Travaux pratiques
  • Faire une recherche, création de dossiers, création d’une règle suite à l’activation de son gestionnaire d’absence.

Gérer son calendrier

  • Personnaliser l’affichage du calendrier.
  • Créer un RDV, créer un RDV périodique.
  • Rechercher des éléments.
  • Travaux pratiques
  • Organiser une réunion, visualiser la disponibilité des participants.

Gérer ses contacts/tâches/notes

  • Créer et gérer les contacts.
  • Créer et assigner une tâche.
  • Travaux pratiques
  • Créer une tâche, créer un nouveau contact, créer une liste de distribution, créer et personnaliser une note.

MS INTERNET EXPLORER

  • Historique et fonctionnement d’Internet
  • Les moteurs de recherche
  • La recherche avancée
  • Les favoris
  • L’historique
  • Modification de la page de déma

Pré-requis

Initiation à Windows

Travaux pratiques

Ce stage Outlook, qui repose sur des mises en situation réalistes et la confrontation de pratiques, permet l’acquisition de techniques directement utilisables.

E learning

En amont et en aval des formations nous préconisons l’utilisation de l’e learning afin de favoriser une rétention maximale des conaissances et une maximisation du budget alloué. Découvrez notre page dédiée au e learning excel :

E Learning Outlook Genève, Vaud et Neuchâtel

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation ” Outlook”

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